Bourse Vals les Bains 2010 Reglement

AMICALE MARCO-PHILATELIQUE du BAS-VIVARAIS

"AMPHIBAVI"

XXX ^ième BOURSE aux COLLECTIONS

CASINO de VALS-LES-BAINS

Art.   1              La Bourse aux Collections annuelle de Vals-les-bains est organisée par le Club 
                        AMPHIBAVI.

Son but est de favoriser les contacts, échanges et transactions entre collectionneurs et amateurs d'objets anciens ou contemporains (timbres, cartes postales, livres, gravures, monnaies,  capsules champagne, cartes téléphoniques, etc...)

Art.   2              Peuvent être exposants les personnes morale (clubs, sociétés, associations) et physiques,

                        négociants et particuliers, dont le bulletin d'inscription est parvenu en temps utile aux
                        organisateurs, accompagné du règlement total des frais d'inscription. Les exposants
                        s'engagent  : à indiquer le numéro de leur carte d'identité ou le numéro de registre du
                        commerce (décrets 881030 et 881040), à occuper personnellement leur stand ; toute sous

location ou cession gratuite à un tiers sont formellement interdites.

Art.   3              Les organisateurs se réservent le choix des exposants et le droit de refuser ou d'exclure
                        toute candidature d'exposant qui risquerait de compromettre le bon déroulement de la
                        Bourse aux Collections, et ceci sans qu'il puisse leur être réclamé une quelconque
                        indemnisation ou remboursement et sans en avoir à exposer les motifs.

Art.   4              En cas de force majeure, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la manifestation ;
                        tous frais d'inscription versés par les exposants seront remboursés.

Art.   5              Les objets exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Les
                        organisateurs ne pourraient être tenus pour responsables, notamment en cas de perte, vol,
                        casse, ou autres détériorations, y compris par cas fortuit ou de force majeure. Ils déclinent
                        aussi toutes responsabilité vis à vis des exposants pour leurs situations juridiques et
                        fiscales ; en outre chaque exposant doit être couvert par un contrat de responsabilité civile
                        en cours de validité. Les exposants seront responsables des dommages causés aux
                        locaux ou aux matériels mis à leur disposition.

Art.   6              En dehors des emplacement réservés, il est interdit d'ajouter des tables personnelles à
                        celles déjà en place sans autorisation des organisateurs.

Art.   7              Les stands non occupés à 10 heure pourront être redistribués si les organisateurs ne sont
                        pas informés d'un éventuel retard ; en outre les exposants perdront le bénéfice de leur
                        réservation, aucun remboursement ne sera effectué.

Art.   8              Présence obligatoire des exposants sur leur stand dés l'ouverture de la Bourse et jusqu'à la

                        fermeture par respect pour le public.

Art.   9              Emplacements limités à 40 mètres. Tous les exposants seront dans la même salle.

Les emplacements seront attribués dans l'ordre d'arrivée des bulletins de réservation (en privilégiant les professionnels), accompagné du règlement de ceux-ci (chèques encaissés après la manifestation).

                        Ne tardez pas car en 2009, nous avons dû refuser certains exposants faute de place.

Art.  10             Possibilité de s’installer à l’extérieur de la salle dans le Parc du Casino (en plein air – entre le golf et la piscine).

Mais en cas de mauvais temps, l’exposant ne pourra pas récupérer un emplacement à l’intérieur de la salle ; sauf défection d’un stand.

Art.  11             Ouverture de la Bourse : à partir de 7h 30 pour les exposants, et 8h pour le public.

                        Fermeture à 18h.

Art.  12             En raison des frais engagés, les annulations ne pourront être acceptées que jusqu'au
                        25 Juin 2010 date limite, au delà de laquelle aucun remboursement ne pourra être effectué.

Art.  13             L'Entrée de la Bourse sera gratuite.

Art.  14             Prix des emplacements.

                        15 Euros le mètre   ( comprenant : 1 café + 1 croissant le matin ; apéritif ; 1 café à midi )

Art.  15             Possibilité de retenir un repas chaud pour le prix de 12 Euro l’un.

Art.  16             Le renvoi du bulletin d'inscription signé et accompagné du règlement complet des
                        emplacements entraîne l'acceptation totale de ce présent règlement. 

                                                                                                          LES ORGANISATEURS 

Pour tous renseignements et demande de documentations pour une réservation,
un fichier word sera envoyer :

amphibavi@hotmail.fr 

Nota : Lors de la Bourse aux Collections, le club AMPHIBAVI mettra en vente un timbre et une carte postale commemorant sa 30 ^ieme bourse.